個人情報保護方針

個人情報保護方針

当センターの事業である、科学技術分野の研究者の交流、研究及び研究者への助成、研究者のための生活支援、研究支援等の事業、その他関連事業を遂行するために、「個人情報保護」は重要な課題です。

個人情報の重要性と事業の社会性を認識し、個人情報の保護を当センターの活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取扱い並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。 当センターは、この責任を果たしていくために「個人情報保護方針」及び「個人情報保護マネジメントシステム(PMS)」を定め、当センター役員及び職員はこれに従って、個人情報の適正な取扱い・管理・維持に努めてまいります。

  1. 個人情報の取得・利用及び提供について当センターは、個人情報を取得する場合は、取得目的を明確にし、適法かつ適正な手段で行い、事前に収集目的を明確にして本人の 同意の上で行います。また、利用及び提供を行う場合は、同意いただいた範囲内に限定し、本人の同意なく利用及び提供は行いません。
  2. 法令遵守について当センターは、個人情報の取扱いや保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、当センターの個人情報保護マネジメントシステム(PMS)は、これらの法令及びその他の規程及び規範を常に適合させるものとし、適切な管理・運営を行います。
  3. 個人情報の適正管理について当センターは、取得した個人情報を厳正な管理のもとで保管し、その漏洩、滅失又は棄損に対して、適切な予防並びに是正措置を実施します。
  4. 苦情及び相談の対応について当センターは、取得した個人情報に関する苦情、相談、利用目的の通知、開示、訂正、削除及び利用停止の申し出等があった場合、誠実かつ適切に対応します。
  5. 個人情報マネジメントシステム(PMS)の継続的改善について当センターは、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の計画・ 実施・点検・見直しを適正に実施し、継続的な改善に努めます。

 

    1. 制定日2011年4月1日 最終更新日2018年1月1日

 

    1. 公益社団法人科学技術国際交流センター

 

    1. 会 長  相澤 益男

個人情報に関するお問い合わせ・苦情相談窓口

〒101-0025 東京都千代田区神田佐久間町3-38
(公社)科学技術国際交流センター
個人情報保護推進事務局(総務部内)
TEL:03-5825-9391 Fax:03-5825-9392

 

個人情報の取扱いについて

[個人情報保護管理者]

専務理事  広瀬 研吉

 

[個人情報の利用目的について]
当センターにご提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用致します。なお、その他の目的で個人情報をご提供頂く場合は、その都度、利用目的をお伝え致します。

    1. 研究者・学生等に関する個人情報
      ・当センターが開催するイベント又はセミナーに関する情報の提供
      ・研究交流、生活支援等の対応、及びアンケート調査
      ・当センター施設の入退管理
      ※以上の利用目的の達成に必要な範囲で、社団、独立行政法人、業務の委託先に個人情報の取扱いを委託又は共同利用する場合があります。
    2. 協力機関職員情報
      ・協力機関等(委託会社、人材派遣会社)との契約締結及び履行確認
      ・協力機関等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理
      ・協力機関等の技術者の保有スキルの確認
      ・当センター施設の入退管理
    3. 業務委託に伴ってお預かりする委託先所有の個人情報
      ・委託先との契約履行
    4. 採用応募者に関する個人情報
      ・採用応募者への採用情報の発信、採用選考
      ・当センターにおける採用業務管理

[個人情報の第三者への提供について]
当センターは、ご提供頂いた個人情報について、以下の場合を除き、お客様の同意を得ないで第三者に提供致しません。

      • 法令に基づく場合
      • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

[個人情報の開示請求等への対応について]
当センターが保有する個人情報について、開示、訂正、削除等のご請求をいただいた場合、ご本人であることの確認をさせて頂いたうえで、遅滞なく対応致します。
ご請求手続きにより、当センターが取得する個人情報については、ご本人確認及びご回答等ご請求への対応に関する範囲内でのみ使用します。

「個人情報開示等請求書」ダウンロード(122KB)

 

[当センターのウェブサイトにおける個人情報のご提供について]
当センターのウェブサイトでは、セミナー参加者の募集などのために、お客様の任意により、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をご提供頂く場合があります。お客様が個人情報を提供されなかった場合には、該当するサービス等が受けられない可能性がありますので、ご了承願います。