個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

[事業者の名称]

公益社団法人 科学技術国際交流センター

 

[個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先]

個人情報保護管理者名:専務理事  広瀬 研吉
連絡先:電話03-5825-9391

 

[個人情報の利用目的について]
当センターにご提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用致します。なお、その他の目的で個人情報をご提供頂く場合は、その都度、利用目的をお伝え致します。

    1. 研究者・学生等に関する個人情報
      ・当センターが開催するイベント又はセミナーに関する情報の提供
      ・研究交流、生活支援等の対応、及びアンケート調査
      ・当センター施設の入退管理
      ※以上の利用目的の達成に必要な範囲で、社団、独立行政法人、業務の委託先に個人情報の取扱いを委託又は共同利用する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先又は共同利用先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
    2. 協力機関職員情報
      ・協力機関等(委託会社、人材派遣会社)との契約締結及び履行確認
      ・協力機関等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理
      ・協力機関等の技術者の保有スキルの確認
      ・当センター施設の入退管理
    3. 採用応募者及び、登録コーディネータ応募者に関する個人情報
      ・採用応募者への採用情報の発信、採用選考
      ・当センターにおける採用業務管理
    4. 資料請求者の個人情報
      ・ご要望資料の発送
    5. 職員の個人情報
      ・人事労務管理、業務管理、健康管理
    6. 登録コーディネータの個人情報
      ・業務管理
    7. お問い合わせフォームにご入力いただいた個人情報
      ・お問い合わせに対する回答
    8. 業務委託に伴ってお預かりする委託元所有の個人情報
      ・委託元との契約履行のために利用します。

[個人情報の第三者への提供について]
当センターは、ご提供頂いた個人情報について、以下の場合を除き、お客様の同意を得ないで第三者に提供致しません。

      • 法令に基づく場合
      • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

[個人情報の開示請求等への対応について]
当センターが保有する個人情報について、開示、訂正、削除等のご請求をいただいた場合、ご本人であることの確認をさせて頂いたうえで、遅滞なく対応致します。
ご請求手続きにより、当センターが取得する個人情報については、ご本人確認及びご回答等ご請求への対応に関する範囲内でのみ使用します。「開示等の請求」は下記当センター所定の請求書に必要事項をご記入の上、当センター、「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛郵送にて送付ください。なお、利用目的の通知または開示請求の場合は発送手数料500円(切手等)を同封願います。

「個人情報開示等請求書」ダウンロード(122KB)

 

[個人情報を提供されることの任意性について]
当センターのウェブサイトでは、セミナー参加者の募集などのために、お客様の任意により、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をご提供頂く場合があります。お客様が個人情報を提供されなかった場合には、該当するサービス等が受けられない可能性がありますので、ご了承願います。

 

[ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について]
クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

 

[認定個人情報保護団体について]
当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。

 

[個人情報に関する苦情・相談窓口]
個人情報に関するお問い合わせ・苦情相談窓口
〒101-0025 東京都千代田区神田佐久間町3-38
(公社)科学技術国際交流センター
個人情報保護推進事務局(総務部内)
TEL:03-5825-9391 Fax:03-5825-9392